La plateforme Geo4net est une solution complète de gestion de flotte qui permet aux entreprises de géolocaliser leurs véhicules. En plus, intégrer des outils avancés pour optimiser la gestion des ressources, notamment la gestion du carburant, de la maintenance, des dépenses, des conducteurs, et bien plus encore.
Grâce à un système de gestion des utilisateurs flexible, chaque membre de l’organisation dispose d’un accès personnalisé selon son rôle et ses besoins. Cet article détaille les étapes d’accès à la plateforme, la création et la gestion des utilisateurs, ainsi que l’attribution des véhicules.
Accès à la plateforme Geo4net
Connexion et authentification
L’accès à la plateforme Geo4net se fait via l’URL officielle : app.geo4net.com. Chaque utilisateur doit utiliser un numéro de téléphone unique ou une adresse e-mail pour s’identifier.
L’authentification est sécurisée grâce à un code OTP (One-Time Password) à six chiffres, envoyé par SMS ou e-mail. Une fois le code saisi, l’utilisateur peut accéder à son espace personnel et gérer ses véhicules de manière fluide.
Modification du mot de passe
Si un utilisateur souhaite modifier son mot de passe, il doit entrer son numéro de téléphone et cliquer sur l’option “Mot de passe oublié ?”. Un code de vérification lui est alors envoyé pour lui permettre de réinitialiser son mot de passe en toute sécurité.
Gestion des utilisateurs
Création et types d’utilisateurs
Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, les informations suivantes doivent être renseignées :
- Identifiant de l’utilisateur
- Nom complet et description
- Numéro de téléphone pour l’authentification
- Langue d’utilisation de la plateforme
- E-mail pour les notifications
- Profil utilisateur (administrateur, gestionnaire de flotte, conducteur, etc.)
- Droits d’accès personnalisés
Cette gestion précise des utilisateurs garantit un contrôle total sur les accès et la sécurité des données.
Gestion des accès aux véhicules :
Geo4net offre un système avancé de gestion des accès aux véhicules. Lorsqu’un utilisateur est ajouté, il peut être associé à un ou plusieurs véhicules spécifiques.
Deux modes d’attribution sont disponibles :
- Accès individuel : l’utilisateur ne peut voir et gérer que les véhicules qui lui sont assignés.
- Accès par groupe : si un utilisateur est affecté à un groupe de véhicules, il pourra interagir avec tous les véhicules appartenant à ce groupe.
Cette fonctionnalité est essentielle pour les flottes de grande envergure, garantissant une organisation efficace et une meilleure sécurité.
